汲取世界智慧，筹办精彩世博，中国2010年上海世博会第四次参展方会议23日在沪开幕。作为上海世博会开幕前的最后一次参展方大会，来自200多个参展方的800多位代表将在两天会期中与世博会组织者深入沟通参展事务，实地考察世博园区建设情况，进一步推进世博会参展工作。以下为上海世博局副局长胡劲军作世博会活动、馆日活动和贵宾接待工作报告实录：

　　尊敬的蓝峰主席，尊敬的洛塞泰斯秘书长，各位嘉宾，女士们，先生们：

　　很高兴能借第四次参展方会议的机会，与各位就上海世博会文化演艺活动、馆日活动和贵宾接待工作的筹办进展情况进行沟通。今天，我的陈述报告分两个部分，第一部分关于文化演艺活动的筹备情况；第二部分关于馆日和贵宾接待的工作。

　　关于文化演艺活动的筹备情况

　　一、上海世博会文化演艺活动筹备情况的介绍

　　1、活动数量

　　根据规划，园区内现有32块活动场地。按每天每块场地举办3场活动计算，整个世博会期间园区内的活动总场次将超过2万场，平均每天活动将超过100场。截至8月25日，已有276个国家、国际组织、城市和企业提交了762个活动申请。

　　2、内容需求

　　我们根据下述20个关键词，从不同角度发布了上海世博会对文化演艺活动内容的需求：主题、首演、名人名团、本土特色、时尚、奖项、街头巡演、艺术节庆、世界非物质文化遗产、合作、创新、启迪、开闭园活动、同城效应、创意、传递、互动、合理、艺术展览和科技含量。

　　我们对浦东和浦西两大片园区的活动定位也作了区分。浦东片园区活动内容总体定位在“全球经典”；浦西片园区活动内容总体定位在“未来创意”。

　　3、活动分类

　　根据活动组织的不同主体，上海世博会文化演艺活动可分为组织者组织的活动和参展者组织的活动2块。

　　组织者组织的活动，分为仪式、巡游、舞台和主题4类，下辖开幕庆典活动、开园仪式活动、中国国家馆日活动、开闭园活动、闭幕盛典活动、欢乐盛装大巡游、原创剧目、“三民”活动、节庆活动、“年轻的世博”系列活动和社区市民活动等11条线。

　　参展者组织的活动，分为馆日活动/荣誉日活动/特别活动/省区市活动周活动和日常活动2类，下辖国家馆日活动、国际组织荣誉日活动、城市特别活动、企业特别活动、省区市活动周活动、世博主题月和日常活动等7条线。

　　4、活动场地

　　据规划，园区内可用于文化演艺的活动场地共32个， 6个室内场地，26个室外场地。这些场地总面积约0.48平方公里，占园区总面积约1/10。每天可吸纳观众数约20万左右。

　　国家、国际组织举办国家馆日/荣誉日小型演出活动场地为世博中心1楼中庭、世博轴阳光谷；举办大型演出和日常活动的场地为世博中心大会堂、五大洲广场(亚洲广场、大洋洲广场、欧洲广场、美洲广场、非洲广场)和博览广场。

　　城市举办特别活动和日常活动的场地为城市广场、博览广场；企业举办特别活动和日常活动的场地为企业馆广场、博览广场。

　　此外，世博演艺中心在每周末举办大型室内文化演艺活动，欢迎参展者提供合适的节目。组级广场每天举办小型的户外演出，欢迎参展者提供合适节目。

　　二、参展者组织的活动推进情况

　　(一)关于国家馆日活动/国际组织荣誉日活动/城市特别活动/企业特别活动

　　截至8月25日，已确认参加上海世博会的192个国家中，有90个国家共申报了181个国家馆日活动；已确认参加上海世博会的49个国际组织中，32个国际组织申报了8个荣誉日活动；已确认参展的48个城市共申报了32个特别活动；已确认参展的17家企业共申报了15个特别活动。

　　(二)关于日常活动

　　截至8月25日，我们共收到参展国家申报的日常活动482个，国际组织申报的日常活动10个，城市和企业共申报日常活动28个。

　　(三)关于馆内活动

　　我们欢迎参展者在各自馆内举办活动，根据《参展指南》的补充规定，所有馆内活动的具体节目须向组织者报备。

　　请尚未提交活动场地和日期申请的参展者，尽快提交活动申请；请已提交活动场地和日期申请的参展者，尽快提交活动内容；请已安排在各自馆内举办活动的参展者，尽快向世博局活动部报备节目。

　　三、参展者组织的活动申报程序和节点

　　参展者活动受理共有4个环节：申报、确认、遴选和签约。

　　(一)申报

　　所有活动申报的最后截止期为2009年11月30日。请尚未提交活动申报的参展者尽快提交。

　　(二)确认

　　在收到参展者活动场地和日期申请后，组织者向参展者发出《确认书》(详见附件1)。

　　8月底，我们已向参展者发出了第一批《活动场地预订确认书》，从9月底到11月底，我们还将分三批向参展者发出《活动场地预订确认书》。请参展者收到后，尽快签字并回复，以便进入活动遴选和签约环节。

　　(三)遴选

　　除参展者举办的国家馆日、荣誉日和特别活动以外，日常活动均需经组织者遴选。

　　《活动场地预订确认书》自组织者和参展者签字盖章之日起生效。组织者将在本预订确认书生效后将对参展者预订的场地予以暂时保留陆拾(60)天(“保留期”)。在保留期间，参展者应向组织者提交有关其演艺活动资料包括：节目视听资料、演员名单及活动组织者有效身份证明(影印件)等相关材料。

　　(四)签约

　　参展者应在保留期(60天)内与组织者正式签订《中国2010年上海世博会参展者文化演艺活动确认书》(详见附件2)。参展者所预订的场地自双方签署确认书后被正式保留。从10月底到12月底，我们将陆续分三批次完成确认场地预订节目的签约。

　　四、活动运营若干问题的说明

　　针对一年来参展者在技术磋商中提出的问题，我们经过整理后制订了最新版的《上海世博会国际参展事务常用问题口径库》，大家关心的问题基本已涉及。下面，我就大家集中关心的几个问题再做一些说明。

　　(一)关于舞美设备

　　组织者将免费提供活动场地的舞美、灯光、音响等基本配置。技术参数、基本配置清单及服务内容将在本次会议上正式对外发布(详见附件3)。对于超出基本配置以外的要求，组织者将视作特殊需求，通过“上海世博会舞美技术设备租赁服务平台”向参展者提供有偿服务(详见附件4)。

　　(二)关于巡游

　　欢迎参展者在园区内组织巡游活动。根据规划，博成路东段将作为巡游“3号线”，专供参展者举办小型巡游。建议参展者巡游活动人员规模不超过100人。原则上，当天举办国家馆日、荣誉日的参展者享有组织巡游活动的优先权，其他巡游活动将按组织者收到申请的先后顺序安排。涉及巡游的演员服装、道具、彩车等相关内容，请参阅《口径库》中的“巡游部分”。

　　(三)关于演职人员

　　主要涉及签证、办证、住宿、保险四个方面。

　　关于签证。参加上海世博会文化演艺活动的演职人员应该办理Z类签证，即工作签证。参展者申报节目经过遴选，获得组织者批准后，凭许可批件可去中国驻外使馆办理签证。

　　关于办证。上海世博会开园期间，演职人员需凭相应证件进出园区。办理证件的程序详见《口径库》中的“办证”部分。我们还将就演职团队工作岗位和人数的合理性进行评估和审核，在确保活动正常运行的前提下，对演职团队申请入园证件的人数进行控制。

　　关于住宿。我们将为演出团体提供预订酒店房间的服务，订房申请提交截止日期为2009年12月31日。参展者需自《住宿安排确认书》提交之日起30天内，对于长租房，支付每套住房60天的房费款项，作为住宿预定定金；连续住宿不满30日的短租房，则支付每套住房一天的房费款项，作为住宿预定定金。

　　关于保险。根据《特殊规章》的相关规定，演出团体必须购买上海世博会规定保险。规定保险包括财产保险和综合责任保险。由于综合责任保险已经由聘用演出团体的组织者、官方参展者或非官方参展者所购买，故演出团体不需另外购买综合责任保险，但应为演出所携带的财产(如乐器等)购买上海世博会的财产保险。

　　(四) 关于活动邀请

　　参展者组织的活动可以自行邀请嘉宾，但是，邀请函将不作为入园的凭证，受邀嘉宾需持世博门票入园。参展者可向组织者提出为其代表团成员和邀请的嘉宾预留座位，预留座位的具体数量应提前与组织方商议。

　　对于参加上海世博会文化演艺活动的具有社会广泛影响、较高艺术成就的知名演员、导演、制作人等，组织者将参照上海世博会贵宾接待的相关规定，并在现有资源范围内，给予相应的入园、交通、参观等方面的礼遇和便利。

　　(五) 关于演出物流

　　主要涉及报关、配送和仓储三方面。

　　关于报关。境外演出物资报关的流程请参阅《口径库》的“物流部分”。对于上海世博会物资，上海海关将开设“绿色通道”，确保高效通关。世博会暂时进境的演出物资，首次进境后复运出境批准期限从6个月延长至1年，特殊情况经上海海关批准后还可延期出境。

　　关于配送。参展者申请物流服务的具体方法及物流服务费率，请参见《中国2010年上海世博会物流指南及费率(境外物资)》。

　　关于仓储。所有室内活动场馆、五大洲广场和部分组级广场的舞台后方及周边配套区域，组织者将提供演出物资的储存空间。

　　关于观众预约、电视转播、VIP接待和特色活动对场地的特殊要求等其他问题，可详见附件。对于附件中没有涉及的问题，请向我们现场工作人员咨询。

　　五、关于对口服务机制

　　上海世博局活动部按照亚洲、欧洲、美洲、非洲、大洋洲、城市、企业、国际组织，成立了活动事务联络小组，为大家提供对口服务。我们非常欢迎各位就有关节目落地过程中需要讨论的问题和细节，和联络小组咨询和商洽。

　　此外，如果大家想了解世博文化演艺活动筹办工作的最新动态，请留意我们每月发布的中、英文版《世博文化演艺活动信息月报》。今天会议上的4个重要附件，我们已放世博专题网站上(http://participantservice.expo2010.gov.cn)，方便大家参阅和下载。