“瑞典馆现有演出”,“世界杯章需世界杯章换,其余自由换”,“商店礼品汇总”……为了方便志愿者了解整个园区的情况,世博会园区志愿者部招募一批“极品白菜”做了这个上海世博会园区志愿者实时资讯平台(http://m.expovol.cn/)。因为平台实用性强,现在,这个平台已越来越多地成为游客游园手机上网的首选。
每天7小时搜园区信息
园区志愿者实时资讯平台发起人之一张笑告诉记者,资讯平台设立的初衷,是为园区志愿者服务。
于是,早在4月20日试运行的时候,这个资讯平台的准备工作便已启动,4月24日,平台开通。“小白菜”在岗服务的时候就能手机登录这个网站。日前,记者在平台后台看到,平台设计很简单,除介绍场馆、演出等“今日实时信息”外,还设“自由留言区”以及“资料库”等。
平台成立之初,信息员还来不及招募,主要靠后台工作人员用对讲机收集消息。不过,不到一个月,平台信息员的队伍就充实了。志愿者都从服务过的“小白菜”和一些活跃成员中挑选,大多数人还都获得过“志愿者之星”的称号,被称为“小白菜”中的“极品白菜”。
据介绍,每天上午9点到下午4点,园区里都活跃着十余名信息员,他们的工作当然首先是收集常规信息。比如8点30分至9点30分各出入口的入园信息;场馆开闭馆以及排队所需时间;园区演出时间的变动报告等。
其次,在自由留言区里,所有访客可以自由留言,所有白菜可以义务提供解答。
再次,信息员每隔两三天会发一个“汇总贴”,存放在资料库。比如“绿色通道汇总”贴里,就收集了哪些馆的绿色通道有变更等等,访客可做到一目了然。
每天零点置顶精华帖
张笑解释称,资讯平台技术不复杂,主要是服务的理念。
平台招募的信息员共108名,他们也分批上岗,每批上岗的时间也是14天。因为做过“小白菜”,也因为热情不减,每一名信息员帖子更新的速度都很快,平台更新时间为2分钟一次,点击量已经超过125万次。采访中,记者看到,这一资讯平台还成为游客游园的“第一参考”。
因为每天要显示大量实时信息,平台首页只保留当天的发帖。一些白菜为了不让自己的“精华”沉底,每天零点的时候登录将自己的帖子顶上去,平台给这群人取了个名字,叫做“零点顶帖档”。而除常规信息外,信息平台也会不时推出各种小贴士。譬如现正值炎热夏季,平台上便贴出“高温中暑预防要点”等温馨提示。
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