汲取世界智慧，筹办精彩世博，中国2010年上海世博会第四次参展方会议23日在沪开幕。作为上海世博会开幕前的最后一次参展方大会，来自200多个参展方的800多位代表将在两天会期中与世博会组织者深入沟通参展事务，实地考察世博园区建设情况，进一步推进世博会参展工作。以下为上海世博局副局长朱咏雷作世博会论坛和网上世博工作报告实录：

　　尊敬的蓝峰主席，尊敬的洛塞泰斯秘书长，各位嘉宾，女士们，先生们：

　　很高兴向各位介绍世博会相关项目的进展情况。今天我介绍三方面的情况：一是世博会的沟通推介情况；二是世博会论坛的筹备情况；三是网上世博会项目的工作进展。

　　关于沟通推介工作。

　　上海世博会组织者高度重视沟通推介工作的国际化特性，沟通推介服务也是我们为参展方提供的重要服务。我们做了以下几方面的工作：

　　一、全力配合参展方在中国开展推介活动

　　随着展示方案的深化，参展方十分需要在中国开展推广活动。我们积极拓展现有的沟通推介的渠道，努力满足参展方的需求。

　　(一)信息发布

　　世博会的组织者建立了合作媒体制度，选择国内外有影响力的媒体集团成为上海世博会合作媒体，鼓励他们多报道上海世博会的筹办工作和各参展方积极参与世博会的情况。今年以来，我们平均每周举行6场新闻发布活动，充分报道参展方签约、展馆动工、展示亮点和筹办进展等内容。

　　为了充分推广参展方的参展情况以及精彩的创意，世博会组织者从今年7月中旬起组织中国媒体开展“世界的世博”专题报道。从7月13日至8月30日，已经有法国、日本、墨西哥等20多个参展方的展区总代表或展馆馆长接受中国主要媒体的采访。 世博会组织者还通过世博网、世博杂志和《世博通讯》等官方媒体渠道发布参展方参与世博会的情况，此外，展示部分国家展馆效果图的数万张海报已在上海及中国其他地区发行，贴遍了上海大街小巷。

　　从今年7月起，世博会组织者着手编制参展方新闻联络员名单，组织者指定专人负责与参展方沟通信息、汇总参展方的沟通推介计划。目前已有数十个国家和国际组织明确了新闻联络员人选。

　　(二)上海世博会宣传周

　　旨在向普通民众普及世博会理念、传播上海世博会信息的上海世博会宣传周暨“走进世博会”巡展开始于2007年8月。截至今年8月底，宣传周总计在中国国内举办26站，现场观众累计达280万人次。

　　今年7月5日至25日，“走进世博会”大型展览在北京首都博物馆成功举行。在20多天的展期里共接待近10万人次观众。中国国家主席胡锦涛对上海世博会筹办工作取得的成绩给予充分肯定，对各参展方的热情参与表示高度赞赏。

　　(三)上海世博展示中心推广

　　自08年5月1日开放以来，截至今年8月上旬，位于上海市中心淮海路的上海世博会展示中心已接待来自68个国家近108万人次的参观者，来访记者近800人次。期间为参展方举办过自建馆、企业馆等推广周活动18次。

　　为服务参展方，中心自08年11月起开辟临时展区，目前，芬兰、新加坡、瑞士、西班牙等国已利用这一平台向公众推介各自的展示方案及参博信息。

　　二、积极支持参展方在本国开展推广活动

　　一)媒体采访

　　世博会组织者与参展方合作积极开展双向媒体交流计划，已邀请中国记者赴丹麦、瑞士、瑞典、芬兰等国报道了这些国家的参展情况。我们还与日本、加拿大、中国香港的主流媒体合作，制作了世博会主题的卫星双向直播节目。特别是在今年，我们还计划与新加坡和澳大利亚的媒体开展相关合作。

　　我们也热忱邀请参展国媒体来中国报道各国参与世博会的进展情况。截至今年9月上旬，组织者已接待了来自100多个国家的近600名记者。

　　(二)推介活动

　　09年，世博会组织者继续根据《上海世博会沟通推介计划》的部署在重点海外市场开展推介活动：

　　09年4月，“上海世博推介周”在东京举行，我们联合日本市场门票销售指定代理商JTB举办票务首发仪式；8月11日，世博局又与丽水世博会组委会联手在韩国首尔举行了世博会吉祥物手拉手活动。

　　(三)宣传品。世博会组织者印制的《中国2010年上海世博会》介绍册中包含了许多自建馆的介绍。在中文版基础上，英、法、西、韩、日、德、俄等版本的画册和宣传折页将在近期推出。

　　三、对参展方的需求

　　为了与参展方合作，更好地做好世博会推广工作，世博会组织者请求参展方做好以下几方面的媒体服务工作：

　　(一)希望参展方指定专门的媒体事务联络人员与组织方固定联系。

　　其职责为：提供参展方沟通推介计划和新闻信息，以及协助进行媒体联络工作。我们希望通过媒体事务联络人员尽早获知参展方的沟通推介计划、推广时间表以及新闻信息，了解来自各参展国媒体的采访需求以及广播电视媒体的直播和演播室租用需求等。媒体事务联络人员也是各参展方媒体采访的联络人。

　　(二)在场馆内为媒体采访提供便利

　　我们建议参展方在各自场馆内尽可能为媒体采访多提供便利，这些便利包括：建立媒体快速通道、安排媒体参观路线和建立媒体接待台、安排专门的媒体接待人员等。