□世博记者 李芹

　　从5月4日北京活动周开始，到10月22日香港活动周完美闭幕，31个省区市活动周和港澳活动周已全部结束。说出来可能很多人都不相信，从今年大年初三开始，一天也没有休息过、几乎天天进世博园的人，居然一个场馆也没有看过。可这就是世博局活动部国内组高级主管徐勇的生活，身为协调省区市活动周的世博局工作人员，他最熟悉的地方在世博园宝钢大舞台。

　　最多的省来看8次场地

　　“一开始省区市活动周的开幕式及演出并没有放在宝钢大舞台，因此很多省区市交上来的方案都是一台主题演出，比如音乐剧或者芭蕾为主的舞蹈表演等。”徐勇告诉记者，之后由于演出区域的变动，跟各个省区市协调活动周的节目调整便成为迫在眉睫的事情。在接连3次的省区市参展者会议之后，2009年10月终于将所有的省区市活动周的节目敲定下来。

　　之后，便是各个省区市派创意人员、筹备人员入园实地踏访。“每个省起码来3次，最多的一个省前前后后来了8次。”徐勇告诉记者，每个省区市对他们的活动周安排都十分重视，每个细节的准备都力求完美。只要对方提出要进园实地踏访的要求，他们总是尽量满足，希望准备工作能尽可能充分、周全，不留遗憾。

　　最长的3天没回家、洗澡

　　即使考虑得再周全，活动部国内组总会遇到各种想不到的事情，这也让24小时连轴转成为一种常态。“最长时间3天没有回家、洗澡，认识我的朋友都觉得太不可思议了。”在来世博局之前，徐勇在上海东方演艺公司任高层，对形象十分在意的他在朋友圈子里也是比较出名的。可是来到世博后，这种讲究便成了一种奢求。“我们常常在晚上12点后进入宝钢大舞台开始现场工作，有时候所有工作完毕已是凌晨时分，第二天还有一堆事情要跟进，只能回到部里随便找一个躺椅凑合几小时。”徐勇回忆说。

　　在西藏活动周前，西藏方面提出要悬挂一幅巨幅画作——垂直高度11米左右，左右均无依靠。光凭一般的升降梯，根本无法完成这样的装载，而临时从园外调运升降梯又不符合园区规定。最后，徐勇一个一个部门联系，最终找到了一部在园区内用作维修高空灯泡的升降梯，帮助对方完成了整幅画作的吊挂。

　　他表示，这样的变化在33个活动周筹备期间常常突如其来，从一开始的如坐针毡到现在坦然应对，大家已经十分得心应手了。

　　最难的是“无缝衔接”

　　5天一轮换的省区市活动周之间没有任何空当，这也带来另外一个问题，就是上一个活动周省份与下一个活动周省份之间的衔接问题。“最难的就是活动周第5天，正在展示的省份总想尽善尽美地将自己展现好，可是后一个省份却急于进场，因为给他们的布置时间只有一个晚上，所有的演出道具、舞台设施的装运、搭建都需要在晚上12点世博园闭园之后。”徐勇告诉记者，省区市活动周的特殊性让一开始的接力棒交接得并不是那么顺利。

　　最终，在国内组的努力下，一个特别的会议机制开始启动。“我们管这个叫爱心接力棒。”徐勇说，除了第一个和最后一个省区市活动周所在的省份外，几乎每一个省份都会面临“承上启下”的问题，这个“爱心接力棒”就是为帮助大家更有效地互相衔接。在活动周开始前两天，活动部会召集宝钢大舞台所在的绿地片区、安保、物业、设施保障、物流、证件、舞美基本设施、现场运营团队等多个部门开确认会，帮助活动周举办省份确认每一个细节。“对于我们来说，每一个活动周都是三十三分之一，但对当事人来说，就是百分之百的重要。”徐勇这样告诉记者。

　　或许正是这份努力，从一开始的邻近两省要到晚上12点才能交接，到如今活动周第五日下午3点就能开始交接，整整挤出了近10个小时的宝贵时间。